一般来说资料员基本要求是：1、看懂各施工蓝图和图集大体内容；熟悉所有建筑名词，比如砼、商混、PVC、降水、施工工艺等等。2、 要看懂施工组织设计、技术交底和各专项施工方案了解工程的大概情况，比如线怎么放，槽怎么挖，浇筑混凝土前要绑扎钢筋，支模板等。3、了解各类规范，懂得查规范，重要的几个别参数要记得，比如轴线、标高的大偏差，钢筋制安标准等等。另要要懂得如何查询规范。4、善于沟通和协调人员，比如现场施工人员、监理、甲方现场人员。5、懂得电脑的基础操作，必备的软件如office、CAD。6、应掌握此两门设计软件：CAD和PHOTO SHOP
新手资料员上手： 1、熟悉工程图纸，知晓施工工艺流程，熟悉规范； 2、知晓工程申报监理流程； 3、熟悉资料归类和收集及归档范围； 4、熟悉竣工资料的编制。 参考规范： （1）、程资料管理规程； （2）、程文件归档整理范围； （3）、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范。

资料员的考试的报名工作由省或直辖市组织，具体时间参考当年的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由或印制的资料员岗位书。

资料员负责资料文件有：
管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。

资料员类似于，一般到当地报名培训，然后开卷考试，考试内容为程资料管理规程，通过后颁发资料员书。
报考条件及：
年龄在18-55周岁，具有高中或中专以上学历，从事相关岗位管理工作满一年,身体健康者可以报名参加考试；
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