负责计划、统计的管理工作1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合工作，必须具备一定的建筑知识、档案知识及操作计算机建筑应用软件的能力

新手资料员上手： 1、熟悉工程图纸，知晓施工工艺流程，熟悉规范； 2、知晓工程申报监理流程； 3、熟悉资料归类和收集及归档范围； 4、熟悉竣工资料的编制。 参考规范： （1）、程资料管理规程； （2）、程文件归档整理范围； （3）、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范。

资料员负责资料文件有：
管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。

资料员各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由或印制的资料员岗位书。岗位职责
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
培训方式：函授，发:考试合格，由“建设教育协会”颁发《住房和城乡建设领域技术管理人员职业培训合格》，全国通用.报名材料：复印件（正）1张、一寸彩色照片3张（同底）、·近高学历复印件1张。
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