负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位考试，取得相应的书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立立资料员职位。

资料员负责资料文件有：
管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。

资料员岗位职责
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
二.参加分部分项工程的验收工作
三. 负责计划、统计的管理工作
四.负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。
五.完成工程部经理交办的其他任务。
核查设计图纸、进场材料汇总表、施工记录、见记录、见检测报告，检查是否按规定的范围和比例实施见取样送检。

资料员工作内容
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责工程项目的内业管理工作;
5、完成工程部经理交办的其他任务。
为贯彻建设教育协会31号文件精神，经批准，本机构常年举办全国“施工员（工长）、材料员、资料员、安全员、测量员、监理员、质检员、试验员”等建筑岗位取培训班，均由授课，考试合格由建设教育协会颁发“岗位合格”，望各建设企事业单位踊跃报名参加。
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