负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询等多种方式，保汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
完成工程部经理交办的其他任务。
资料员工作内容
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责工程项目的内业管理工作;
5、完成工程部经理交办的其他任务。

《资料员基础知识》主要内容有：
一、筑识图知识：
1.制图工具与标准（CAD运用、绘图一般的方法标准）；
2.投影的基本知识（投影概念、三面正投影及点、线平面的投影、基本形体、轴测投影）；
3.剖面图与断面图相关知识；
4.程图的识读（基本模数、定位轴线以及图的识读内容）；
二、建筑构造知识：
1.民用建筑构造概念（组成、作用及分类、建筑等级的划分）；
2.基础与地下室（地基与基础的定义、区别 ，地下室的组成、概念、防水构造）；
3.墙体（类型及要求、细部构造）；
4.楼板层、楼地面与屋面（掌握楼板层、楼地面的构造要求、施工工序方式，阳台雨棚构造、屋顶种类、划分原则、类型）；
5.门窗（门窗分类、作用尺寸、构造形式）；
6.楼梯与电梯（楼梯种类、构造组成要求及尺度；重点掌握钢筋混凝土楼梯构造、细部构造台阶与坡道的定义；电梯与自动扶梯的基础内容）；
7.变形缝（伸缩缝、沉降缝、防震缝概念、定义、作用、设置构造及要求）；
8.工业建筑构造概念（工业厂房类型、单层厂房特点、排架结构单层工业厂房的构造与组成）；
三、建筑材料
1.土建工程材料（重点看混凝配比胶凝材料、骨料及外加剂；钢筋、墙体材料砌块、防水保温材料。熟读建筑玻璃及装饰用材）；
2.水暖卫生工程材料
3.电气工程材料
4.检验与试验（掌握常用建筑材料组批原则及取样规定；建筑材料报验程序，各类材料提供单位及归档保存单位。整理归档注意事项）；
四、施工与施工组织管理

资料员是全国通用的，资料员必须是国家(原)部统一印制的岗位书,且盖有省省建设行政主管部门的公章。

为什么做建筑先学资料员好
1、资料员在建筑行业是简单易上手的岗位工作，学起来比较简单。
2、资料员在工地上工作所做的资料是跟椐施工流程来定，可清楚知道施工步骤。
3、施工要进行下一步工作必须由资料员先做好会议资料再跟据多方意见批准进入下个步骤，可了解哪种施工可能出现问题。
4、资料员做资料在工地上岗能清楚了解各个岗位具体工作情况，并做好记录。
所以，先学习资料员后再学习其它岗位可很快上手。
考试相关内容：
由建设教育协会统一考试时间统一命题，考试分两部分：部分法律法规基本知识；第二部分 岗位实务知识。
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