负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
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《资料员基础知识》主要内容有：
一、筑识图知识：
1.制图工具与标准（CAD运用、绘图一般的方法标准）；
2.投影的基本知识（投影概念、三面正投影及点、线平面的投影、基本形体、轴测投影）；
3.剖面图与断面图相关知识；
4.程图的识读（基本模数、定位轴线以及图的识读内容）；
二、建筑构造知识：
1.民用建筑构造概念（组成、作用及分类、建筑等级的划分）；
2.基础与地下室（地基与基础的定义、区别 ，地下室的组成、概念、防水构造）；
3.墙体（类型及要求、细部构造）；
4.楼板层、楼地面与屋面（掌握楼板层、楼地面的构造要求、施工工序方式，阳台雨棚构造、屋顶种类、划分原则、类型）；
5.门窗（门窗分类、作用尺寸、构造形式）；
6.楼梯与电梯（楼梯种类、构造组成要求及尺度；重点掌握钢筋混凝土楼梯构造、细部构造台阶与坡道的定义；电梯与自动扶梯的基础内容）；
7.变形缝（伸缩缝、沉降缝、防震缝概念、定义、作用、设置构造及要求）；
8.工业建筑构造概念（工业厂房类型、单层厂房特点、排架结构单层工业厂房的构造与组成）；
三、建筑材料
1.土建工程材料（重点看混凝配比胶凝材料、骨料及外加剂；钢筋、墙体材料砌块、防水保温材料。熟读建筑玻璃及装饰用材）；
2.水暖卫生工程材料
3.电气工程材料
4.检验与试验（掌握常用建筑材料组批原则及取样规定；建筑材料报验程序，各类材料提供单位及归档保存单位。整理归档注意事项）；
四、施工与施工组织管理

资料员是全国通用的，资料员必须是国家(原)部统一印制的岗位书,且盖有省省建设行政主管部门的公章。

资料员的考试的报名工作由省或直辖市组织，具体时间参考当年的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由或印制的资料员岗位书。
培训中心是经建设教育协会批准备案的员、初审和考前培训定点单位。现将有关事项通知如下：
一、培训：施工员（土建、电气、水暖、市政）、材料员、资料员、安全员、质检员、监理员，机械员，劳务员。
二、考试方式：
由建设教育协会命题，在培训结束时由培训机构主持考试、批卷，上报成绩。
三、使用教材：
建设教育协会教材——住房和城乡建设统一培训教材
四、考试时间：每月中旬
五、报名条件：参加培训者应具有高中或中专以上文化程度，能正常参加学习及考试
六、所需资料：
1、本人复印件1份
2、1寸近期彩色照片1张
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