负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
资料员类似于，一般到当地报名培训，然后开卷考试，考试内容为程资料管理规程，通过后颁发资料员书。

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位考试，取得相应的书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立立资料员职位。

《资料员基础知识》主要内容有：
一、筑识图知识：
1.制图工具与标准（CAD运用、绘图一般的方法标准）；
2.投影的基本知识（投影概念、三面正投影及点、线平面的投影、基本形体、轴测投影）；
3.剖面图与断面图相关知识；
4.程图的识读（基本模数、定位轴线以及图的识读内容）；
二、建筑构造知识：
1.民用建筑构造概念（组成、作用及分类、建筑等级的划分）；
2.基础与地下室（地基与基础的定义、区别 ，地下室的组成、概念、防水构造）；
3.墙体（类型及要求、细部构造）；
4.楼板层、楼地面与屋面（掌握楼板层、楼地面的构造要求、施工工序方式，阳台雨棚构造、屋顶种类、划分原则、类型）；
5.门窗（门窗分类、作用尺寸、构造形式）；
6.楼梯与电梯（楼梯种类、构造组成要求及尺度；重点掌握钢筋混凝土楼梯构造、细部构造台阶与坡道的定义；电梯与自动扶梯的基础内容）；
7.变形缝（伸缩缝、沉降缝、防震缝概念、定义、作用、设置构造及要求）；
8.工业建筑构造概念（工业厂房类型、单层厂房特点、排架结构单层工业厂房的构造与组成）；
三、建筑材料
1.土建工程材料（重点看混凝配比胶凝材料、骨料及外加剂；钢筋、墙体材料砌块、防水保温材料。熟读建筑玻璃及装饰用材）；
2.水暖卫生工程材料
3.电气工程材料
4.检验与试验（掌握常用建筑材料组批原则及取样规定；建筑材料报验程序，各类材料提供单位及归档保存单位。整理归档注意事项）；
四、施工与施工组织管理

资料员任职要求
1.中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、程类优先;
2.一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员优先;
3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;
4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5.了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6.好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神;
7.熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级有关档案管理的规定。
目前高校或社会培训机构侧重基础理论知识教育，毕业学生实践动手能力有限，但建设、施工、资料工作室咨询单位大多只招有实际从业经验的熟手施工技术资料人员；因此如何用短的时间成长为一个有实际从业经验的施工现场资料员成为初从业者的需求，为了帮助计划从事或正在从事工程建筑资料员行业的人员快速入门，使其能够立完成建设工程档案编制技术资料工作，我校现开展资料员实战培训班，由我校具有实际工作经验的老师授课，全面系统的培养学员的技术和执业能力，为学员未来发展和成长奠定坚实的基础。
培训方式：函授，发:考试合格，由“建设教育协会”颁发《住房和城乡建设领域技术管理人员职业培训合格》，全国通用.报名材料：复印件（正）1张、一寸彩色照片3张（同底）、·近高学历复印件1张。
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