那么如何入手当好一个资料员：1.先了解工程基本建设情况：都有什么工作内容，大概的工作进度什么的。
2.从进入现场的天起就要记一个自己的施工日记，我说的具体点就是每天都发生什么事，干了什么工程，谁干的？干的进度质量情况等等。这个是一般书里没有提到的，但是对新手很有帮助的一条，也是你以后能提高的进而从事更高职位的基础。书里和别人的经验里一般不提这个是因为其实这个事和做资料关系不大，但是当你发现你缺什么内容，少了什么事项的时候你能时间找到相应的当事人和事。3.一般的工作项目：工程项目开工文件、工程技术交底文件、工程的图纸会审、设计变更与洽商记录、工程监理资料等等，这个详细说能写本书，也没必要一口气都记住，知道这些都是你以后肯定要面对的就行了4.收集：一定要及时，不及时的一定要做书面记录，一定！！5.资料分类：工程施工资料是一块，监理资料是一块，因为很多监理自己是不做资料的，年底等着施工单位给送来一份，这时候你一定要弄清楚，别乱了。6. 各种填报的要求，我没法一个一个的给你说怎么填，你只要记住认真不要写错，多问，听明白人的，别瞎写就对了。呵呵7.工程竣工资料：这个单说是因为，这个一般是现场都撤了以后的事，而这项工作的基础就是你平时资料整理的结果，现场都撤了你少什么找什么跑什么都不容易。8.工程竣工报告：一般用不着你写，但是和资料有关系，因为要你跑去盖章和存档。9.归档：就是谁要什么就给谁送去什么，都送齐了。你就搞定了。前提是什么自己都要有底子。另外，一般原件不要轻易送出去，除非是明确要原件的，因为档案馆后一般都要原件，没了原件很麻烦。10、要想真正做好资料，必须掌握一定的造价知识，资料与造价是相结合的，不懂造价也做不好资料工作的。11、总之，要想做好资料员，先要搞清楚检验的划分方法，对当前施工项目进行细分，这样才能针对性的填写各种表格。业余学造价，两者结合，当了。
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新手资料员上手： 1、熟悉工程图纸，知晓施工工艺流程，熟悉规范； 2、知晓工程申报监理流程； 3、熟悉资料归类和收集及归档范围； 4、熟悉竣工资料的编制。 参考规范： （1）、程资料管理规程； （2）、程文件归档整理范围； （3）、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范。

资料员类似于，一般到当地报名培训，然后开卷考试，考试内容为程资料管理规程，通过后颁发资料员书。

资料员任职要求
1.中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、程类优先;
2.一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员优先;
3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;
4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5.了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6.好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神;
7.熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级有关档案管理的规定。
目前高校或社会培训机构侧重基础理论知识教育，毕业学生实践动手能力有限，但建设、施工、资料工作室咨询单位大多只招有实际从业经验的熟手施工技术资料人员；因此如何用短的时间成长为一个有实际从业经验的施工现场资料员成为初从业者的需求，为了帮助计划从事或正在从事工程建筑资料员行业的人员快速入门，使其能够立完成建设工程档案编制技术资料工作，我校现开展资料员实战培训班，由我校具有实际工作经验的老师授课，全面系统的培养学员的技术和执业能力，为学员未来发展和成长奠定坚实的基础。
岗位职责：
施工员岗位职责：在建筑与市政工程施工现场，从事施工组织策划、施工技术与管理，以及施工进度、成本、质量和安全控制等工作的人员。
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