负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
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资料员工作内容
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责工程项目的内业管理工作;
5、完成工程部经理交办的其他任务。

建筑资料员考试科目包括：通用和通用考试科目《工程档案编制知识》、《建筑材料》、《项目管理》、《程施工质量验收统一标准》、《文件汇编》、《程竣工验收技术资料统一用表》、《文书工作基本知识》和《单位施工技术资料编制实务》等

资料员是全国通用的，资料员必须是国家(原)部统一印制的岗位书,且盖有省省建设行政主管部门的公章。
为贯彻建设教育协会31号文件精神，经批准，本机构常年举办全国“施工员（工长）、材料员、资料员、安全员、测量员、监理员、质检员、试验员”等建筑岗位取培训班，均由授课，考试合格由建设教育协会颁发“岗位合格”，望各建设企事业单位踊跃报名参加。
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