资料员考试条件：具有中专（或高中）以上学历，愿意从事建筑业相关岗位工作的人员均可自愿报名参加考试。
资料员岗位必备知识：资料员培训 ，资料员培训内容
1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。
2、能看懂一般工业与民用建筑(市政)施工图，能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图)。
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。
4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格。
5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。
6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。
7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识

资料员负责资料文件有：
管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。

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建筑资料员考试科目包括：通用和通用考试科目《工程档案编制知识》、《建筑材料》、《项目管理》、《程施工质量验收统一标准》、《文件汇编》、《程竣工验收技术资料统一用表》、《文书工作基本知识》和《单位施工技术资料编制实务》等
（由建设教育协会颁发）；另有广东省或它省建筑员的认，由住房与城乡颁发。
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