负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
《资料员基础知识》主要内容有：
一、筑识图知识：
1.制图工具与标准（CAD运用、绘图一般的方法标准）；
2.投影的基本知识（投影概念、三面正投影及点、线平面的投影、基本形体、轴测投影）；
3.剖面图与断面图相关知识；
4.程图的识读（基本模数、定位轴线以及图的识读内容）；
二、建筑构造知识：
1.民用建筑构造概念（组成、作用及分类、建筑等级的划分）；
2.基础与地下室（地基与基础的定义、区别 ，地下室的组成、概念、防水构造）；
3.墙体（类型及要求、细部构造）；
4.楼板层、楼地面与屋面（掌握楼板层、楼地面的构造要求、施工工序方式，阳台雨棚构造、屋顶种类、划分原则、类型）；
5.门窗（门窗分类、作用尺寸、构造形式）；
6.楼梯与电梯（楼梯种类、构造组成要求及尺度；重点掌握钢筋混凝土楼梯构造、细部构造台阶与坡道的定义；电梯与自动扶梯的基础内容）；
7.变形缝（伸缩缝、沉降缝、防震缝概念、定义、作用、设置构造及要求）；
8.工业建筑构造概念（工业厂房类型、单层厂房特点、排架结构单层工业厂房的构造与组成）；
三、建筑材料
1.土建工程材料（重点看混凝配比胶凝材料、骨料及外加剂；钢筋、墙体材料砌块、防水保温材料。熟读建筑玻璃及装饰用材）；
2.水暖卫生工程材料
3.电气工程材料
4.检验与试验（掌握常用建筑材料组批原则及取样规定；建筑材料报验程序，各类材料提供单位及归档保存单位。整理归档注意事项）；
四、施工与施工组织管理

资料员岗位职责
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
二.参加分部分项工程的验收工作
三. 负责计划、统计的管理工作
四.负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。
五.完成工程部经理交办的其他任务。
核查设计图纸、进场材料汇总表、施工记录、见证记录、见证检测报告，检查是否按规定的范围和比例实施见证取样送检。

建筑资料员需要通过的职业培训并考核合格后，由地方建设主管部门颁发岗位证书，实行持证上岗!

新手资料员上手： 1、熟悉工程图纸，知晓施工工艺流程，熟悉规范； 2、知晓工程申报监理流程； 3、熟悉资料归类和收集及归档范围； 4、熟悉竣工资料的编制。 参考规范： （1）、程资料管理规程； （2）、程文件归档整理范围； （3）、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范。
资料员需准备材料：
①复印件1份(正);
②复印件1份;
③1寸彩色照3张;
④填写完整的报名表
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