负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
资料员证类似于上岗证，一般到当地建委报名培训，然后开卷考试，考试内容为程资料管理规程，通过后颁发资料员证书。

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做资料员需要考证吗？资料员需要考资料员职业资格证。

新手资料员上手： 1、熟悉工程图纸，知晓施工工艺流程，熟悉规范； 2、知晓工程申报监理流程； 3、熟悉资料归类和收集及归档范围； 4、熟悉竣工资料的编制。 参考规范： （1）、程资料管理规程； （2）、程文件归档整理范围； （3）、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范。
报名条件：从事住房和城乡建设领域技术管理工作要求持证上岗或有志于从事此类工作者均可报名；年满18周岁，身体健康，无妨碍从事本工种的
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