资料员证类似于上岗证，一般到当地建委报名培训，然后开卷考试，考试内容为建筑工程资料管理规程，通过后颁发资料员证书。
资料员岗位必备知识：资料员培训 ，资料员培训内容
1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。
2、能看懂一般工业与民用建筑(市政)施工图，能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图)。
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。
4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格。
5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。
6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。
7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识
资料员【报名资料】：1、身份证复印件一张（盖单位公章）
　 　　　　 2、学历复印件一张 （盖单位公章）
　 　　　　 3、一寸同底彩色照片5张
　 　　　　 4、登记报名表一份（见附件、单位盖章）

建筑资料员考试科目包括：通用专业和通用考试科目《工程档案编制知识》、《建筑材料》、《建筑施工项目管理》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《文件汇编》、《建筑工程竣工验收技术资料统一用表》、《文书工作基本知识》和《单位施工技术资料编制实务》等
资料员证是全国通用的，资料员证必须是国家住建部(原)部统一印制的岗位证书,且盖有省省建设行政主管部门的公章。

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